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Politique de confidentialité — Securidoc Hologrammes sécurisés

Politique de
confidentialité

Dernière mise à jour : juin 2026 www.hologramme-securite.fr

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site www.hologramme-securite.fr est :

Responsable du traitement

SECURIDOC (GCA-Securidoc)

Site web : www.hologramme-securite.fr

Contact : contact@securidoc.fr

Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) à l'adresse indiquée à l'article 11.

Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites à l'article 3 (principe de minimisation — art. 5 RGPD).

Données transmises volontairement

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ou de demande de devis, nous collectons :

  • Nom et prénom — identification de votre demande
  • Adresse e-mail professionnelle — envoi de la réponse à votre demande
  • Numéro de téléphone (optionnel) — prise de contact complémentaire
  • Nom de votre société (optionnel) — qualification de votre besoin
  • Contenu de votre message — traitement de votre demande

Données collectées automatiquement

Lors de la navigation sur le site, des données techniques sont enregistrées automatiquement par les serveurs ou les outils d'analyse :

  • Adresse IP (pseudonymisée ou anonymisée selon l'outil utilisé)
  • Pages visitées, durée de session, pages d'entrée et de sortie
  • Type de navigateur, système d'exploitation, résolution d'écran
  • Source de trafic (URL de provenance, campagne UTM éventuelle)
  • Date et heure de la visite

Données sensibles — Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (santé, origine ethnique, convictions religieuses, données biométriques, etc.).

Finalités et bases légales des traitements

Chaque traitement de données repose sur l'une des bases légales prévues à l'article 6 du RGPD. Le tableau ci-dessous détaille l'ensemble des traitements mis en œuvre sur ce site.

Finalité du traitement Données concernées Base légale
Traitement et suivi de votre demande de contact ou de devis Nom, e-mail, téléphone, société, message Intérêt légitime
Envoi d'une réponse commerciale ou technique à votre demande Nom, e-mail, contenu du message Exécution précontractuelle
Mesure d'audience et amélioration du site (statistiques) IP anonymisée, pages visitées, durée Consentement
Sécurité informatique et journaux d'accès Adresse IP, horodatage, URL Obligation légale
Prévention de la fraude et protection du site IP, comportement de navigation Intérêt légitime

Intérêt légitime — Lorsque nous fondons un traitement sur cette base, nous avons procédé à une mise en balance entre nos intérêts légitimes et vos droits fondamentaux. Vous pouvez exercer votre droit d'opposition à tout moment (voir article 6).

Durées de conservation

Vos données sont conservées le temps strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect du principe de limitation de la conservation (art. 5 §1 e) RGPD).

  • Données de formulaire de contact / devis — 3 ans à compter du dernier échange, puis suppression ou archivage intermédiaire si une relation contractuelle est établie.
  • Données de navigation et logs statistiques — 13 mois maximum à compter de la collecte, conformément aux recommandations de la CNIL.
  • Logs de sécurité (accès serveur) — 12 mois, conformément à l'obligation légale applicable aux hébergeurs (LCEN).
  • Pièces comptables et contrats — 10 ans à compter de la clôture de l'exercice (Code de commerce, art. L. 123-22).
  • Données relatives aux cookies soumis à consentement — Durée définie lors du recueil du consentement, au maximum 13 mois.

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées de manière sécurisée ou définitivement anonymisées.

Destinataires des données

Vos données personnelles ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles sont accessibles uniquement aux personnes et entités suivantes, dans la limite de leurs attributions respectives :

  • Équipes internes de SECURIDOC — personnel habilité à traiter vos demandes commerciales et techniques (service commercial, direction).
  • Prestataire d'hébergement — héberge le site et les données sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne. Agit en qualité de sous-traitant et est soumis à un contrat de traitement conforme à l'article 28 RGPD.
  • Outil de messagerie / CRM — utilisé pour l'envoi et la gestion des réponses à vos demandes. Soumis aux mêmes garanties contractuelles.
  • Solution d'analyse d'audience (si consentement accordé) — traite des données de navigation anonymisées ou pseudonymisées aux fins de statistiques. Soumis à un accord de sous-traitance conforme au RGPD.
  • Autorités compétentes — uniquement en cas d'obligation légale (réquisition judiciaire, injonction administrative) ou pour la défense de nos droits.

Nous exigeons de tous nos sous-traitants qu'ils présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées (art. 28 RGPD).

Vos droits au titre du RGPD

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez des droits suivants sur vos données personnelles :

Art. 15 RGPD
Droit d'accès

Obtenir une copie des données vous concernant et les informations relatives à leur traitement.

Art. 16 RGPD
Droit de rectification

Faire corriger toute donnée inexacte ou incomplète vous concernant.

Art. 17 RGPD
Droit à l'effacement

Obtenir la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.

Art. 18 RGPD
Droit à la limitation

Demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certains cas prévus.

Art. 20 RGPD
Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine, ou les transmettre à un tiers.

Art. 21 RGPD
Droit d'opposition

Vous opposer à tout moment au traitement fondé sur l'intérêt légitime, y compris à la prospection.

Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment (art. 7 RGPD) pour les traitements qui en sont fondés, sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par e-mail à notre DPO, en indiquant en objet « Exercice de droits RGPD » et en joignant une copie de votre pièce d'identité si nécessaire à l'identification :

Délégué à la protection des données (DPO)

E-mail : contact@securidoc.fr

Objet du message : Exercice de droits RGPD

Délai de réponse : 30 jours à compter de la réception de votre demande (prorogeable de 2 mois en cas de demande complexe ou nombreuse, avec information préalable).

Cookies et traceurs

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la visite d'un site web. Conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés et aux recommandations de la CNIL, certains cookies nécessitent votre consentement préalable.

Cookies strictement nécessaires (exemptés de consentement)

Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site. Ils ne peuvent pas être désactivés sans impacter l'expérience de navigation :

  • Cookie de session — maintien de votre session de navigation.
  • Cookie de préférence de consentement — mémorise vos choix relatifs aux cookies.
  • Cookie de sécurité — protection contre les attaques CSRF.

Cookies analytiques (soumis à consentement)

Ces cookies nous permettent de mesurer l'audience du site et d'analyser les comportements de navigation afin d'améliorer nos contenus et notre expérience utilisateur. Ils ne sont déposés qu'après recueil de votre consentement via notre bandeau cookies.

  • Statistiques de fréquentation — pages visitées, durée, taux de rebond (données agrégées et anonymisées).
  • Analyse des parcours — compréhension des pages les plus consultées et des points de friction.

Durée de vie des cookies

Les cookies de session expirent à la fermeture du navigateur. Les cookies persistants ont une durée de vie maximale de 13 mois à compter de leur dépôt, conformément aux recommandations de la CNIL.

Gérer vos préférences cookies

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le panneau de gestion des cookies accessible en bas de chaque page du site. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies :

Attention — La désactivation de certains cookies peut altérer le fonctionnement du site ou limiter l'accès à certaines fonctionnalités.

Sécurité des données

SECURIDOC met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données personnelles, conformément à l'article 32 du RGPD.

  • Chiffrement des communications — le site utilise le protocole HTTPS (TLS) pour chiffrer toutes les données échangées entre votre navigateur et nos serveurs.
  • Contrôle des accès — l'accès aux données est restreint aux seules personnes habilitées, dans le cadre de leurs fonctions.
  • Hébergement sécurisé — nos données sont hébergées sur des infrastructures situées au sein de l'Union européenne bénéficiant de certifications de sécurité reconnues.
  • Mises à jour régulières — les systèmes et logiciels utilisés font l'objet de mises à jour de sécurité régulières.
  • Sensibilisation interne — les collaborateurs ayant accès à des données personnelles sont sensibilisés aux bonnes pratiques de protection des données.

En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à notifier la CNIL dans les 72 heures conformément à l'article 33 du RGPD, et à vous en informer dans les meilleurs délais si le risque est élevé (art. 34 RGPD).

Transferts de données hors Union européenne

En règle générale, vos données personnelles sont hébergées et traitées au sein de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen (EEE).

Dans le cas exceptionnel où un sous-traitant serait établi hors de l'EEE, nous nous assurons que ce transfert est encadré par des garanties appropriées, conformément au chapitre V du RGPD, notamment par :

  • Une décision d'adéquation de la Commission européenne reconnaissant un niveau de protection suffisant dans le pays de destination ;
  • Des clauses contractuelles types (CCT) adoptées par la Commission européenne ;
  • Ou tout autre mécanisme de transfert reconnu par le RGPD.

Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur les garanties mises en place en adressant votre demande à notre DPO (voir article 11).

Modifications de la politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions législatives, réglementaires ou des changements apportés à nos traitements de données.

En cas de modification substantielle affectant vos droits, nous vous en informerons par l'affichage d'une bannière visible sur le site ou, si vous êtes en relation commerciale avec nous, par e-mail.

La date de dernière mise à jour figurant en haut de cette page permet d'identifier la version en vigueur. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

Version en vigueur — Juin 2026. Toute version antérieure est remplacée par la présente et n'a plus de valeur contractuelle.

Contact DPO et droit de réclamation

Pour toute question relative à la présente politique, à l'exercice de vos droits ou pour signaler une utilisation non conforme de vos données, contactez notre délégué à la protection des données :

Délégué à la protection des données (DPO)

SECURIDOC — DPO

E-mail : contact@securidoc.fr

Objet : Exercice de droits RGPD ou Protection des données

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la faculté d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en France :

Autorité de contrôle — France

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)

3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07

Téléphone : 01 53 73 22 22

Site web : www.cnil.fr

Vous pouvez également vous adresser à l'autorité de protection des données de votre État membre de résidence si vous êtes domicilié dans un autre pays de l'UE.

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